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| 毕业生求职时应注意的几个方面 |
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2010-04-02 |
源自于:北京新圆明职业学院 |
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一、毕业生求职前的准备
1、心理准备
面对择业,大学生的心理是复杂而多变的。一方面为自己即将走向社会,将自己所学的知识和本领奉献给人民,实现自己的人生价值而感到由衷的高兴;另一方面也常常表现出矛盾的心理。所以调整好择业心态,做好充分的心理准备,积极参与竞争,勇敢地迎接挑战,在择业过程中是非常重要的。大学生择业要知彼知己。知彼就是要了解择业的社会环境和工作单位,正确认识面临的就业形势,了解社会需要什么样的大学毕业生。知己就是实事求是地评价自己,对自己有个正确的认识。要客观、正确地认识自己德智体诸方面的情况,自己的优点和长处,缺点和短处。自己的性格、兴趣、特长。要明了自己想做什么和能做什么,社会又允许你做什么。只有这样才能保持良好的择业心态。
2、书面材料准备
双向选择会、洽谈会、招聘会、人才交流洽谈会、人才资源招聘会,访问用人单位,恳请老师推荐,拜托亲友帮忙,都需要一个书面介绍自己的材料,达到“广种博收”的效果。而大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关毕业生情况的书面资料。因此,撰写有说服力并能吸引读者注意力的书面资料是赢是得竞争的第一步。书面资料包括毕业生推荐表、求职信、简历、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。
3、推荐表的填写
毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有各院(系)及学校学生就业指导服务中心书面意见的推荐表格。因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,所以具有较大的权威性和可靠性,要认真填写,字迹要工整、清晰、整洁。
因学校发给毕业生的正式推荐表(即盖校学生就业指导服务中心章的推荐表)每人只有一份,所以自己可多复印几份,以备在双向选择过程中与其他材料一起送给有关用人单位。只有当用人单位决定录用你且你亦愿意去时,才能将盖有学校学生就业指导服务中心章的推荐表送给单位。
二、自如应对多形式面试
面试是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测试考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。面试有很多形式,依据面试的内容要求,大致可以分以下几种。
1、结构化面试与非结构化面试
结构化面试:指面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范的面试。
半结构化面试:指只对面试的部分因素有统一要求的面试,如规定有统一的程序和评价标准,但是面试题目可以根据面试对象而随意变化的面试
非结构化面试:是对面试有关的因素不作任何限定的面试,也就是通常没有任何规范的随意性面试。
2、单独面试与集体面试
单独面试,指面试官与应聘者单独面谈。其优点是能提供一个面对面的机会,让面试双方较深入地交流。
集体面试又叫小组面试,指多位应聘者同时面对面考官的情况。在集体面试中,通常要求应聘者进行小组讨论,相互协作解决某一问题,或者让应聘者轮流担任领导主持会议、发表演说等。
3、压力性面试与非压力性面试
压力性面试:将应聘者置于一种人为的紧张气氛中,让应聘者接受诸如挑衅性的、非议性的、刁难性的刺激,以考察其应变能力、压力承受能力、情绪稳定性等。
非压力性面试:在没有压力的情景下考察应聘者有关方面的素质。
4、一次性面试与分阶段面试
一次性面试:指用人单位对应聘者的面试集中于一次进行,应聘者是否能面试过关,甚至是否被最终录用,就取决于这一次面试表现。
分阶段面试:一种叫依序面试,一种叫逐步面试。依序面试一般分为初试、复试和综合评定三步。应聘者初试合格后进入复试,复试合格后再由人事部门会同用人部门综合评定每一位应聘者的成绩,确定最终的合格人选。逐步面试一般是由面试小组,按照小组成员的层次,由低到高的顺序,依次对应聘者进行面试。面试的内容依层次各有侧重,低层一般以考察专业及业务知识为主,中层以考查能力为主,高层则实施全面考查与最终把关。实行逐层淘汰筛选,越来越严格。
5、常规面试、情景面试与综合性面试
常规面试:就是我们日常见到的、面试官和应聘者面对面以问答形式为主的面试。在这种面试条件下,面试官处于积极主动的位置,应聘者一般是被动应答的姿态。面试官提出问题,应聘者根据面试官的提问作出回答,展示自己的知识、能力和经验。
三、六种有难度的面试
1、无领导小组讨论
就是将应聘者编成几个不同的小组,考官要求他们讨论一些有争议或实际经营中存在的某种困难,要求讨论最后形成一致意见,以书面形式汇报讨论结果,每个组员都要求在书面汇报上签字。无领导小组讨论虽然是求职者之间的“短兵相接”,但也不是难对付的可怕事情,因为应聘者面对的是公平竞争,这个时候就要对自己充满信息,表达与人不同意见时态度自然,有理有节;反驳别人先前的言论,不要恶语相加,要做到一方面能够清楚表达自己的立场,另一方面又不令人难堪。发言要有理有根据,不可滔滔不绝,垄断发言;也不能总是沉默处处被动。
2、管理游戏
管理游戏也是面试的常用方法,在这类活动中,小组成员各承担一定的任务,必须合作才能较好的完成。有时引入一些竞争因素,如两三个小组同时进行销售和市场占领。通过应聘者在完成任务过程中所表现出来的行为来测评应聘者的素质。管理游戏的优点是它能够突破实际工作情景时间与空间的限制,模拟内容真实感强,富有竞争性、趣味性。作为应聘者,在做管理游戏时,既不要太紧张,也不要太随意。冷静思考,沉着应对,全身心投入,恰到好处的展示自己多方面才能。
3、角色扮演
让应聘者在毫无准备的情况下做出抉择,以考察应聘者能否胜任某项工作。角色扮演测试,就是设计一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突,要求应聘者分别扮演不同角色,去处理各种问题和矛盾。考官通过对应聘者在扮演不同角色时所表现出来的行为进行观察和记录,测试应聘者如下能力:一是较色把握能力;二是处理人际关系技能,如缓和气氛、化解矛盾的技巧、行为策略的正确性、情绪控制能力等;三是对突发事件的应变能力等。
4、不考既考
就是在没有言明或没有任何迹象表明是在考试的情况下,考试早已开始了。应对的要点是要注意面试的细节。
5、即席发言
就是考官给应聘者一个题目,并在发言之前向应聘者提供有关的背景材料,让应聘者稍作准备后按题目要求进行发言。通过即席发言,可以测试应聘者的速度反应能力、理解能力、思维的逻辑性及发散性、语言表达能力及风度举止等。
6、随便聊天
表面上看似乎与传统的一问一答面试方式相差无几,但实际上却有很大区别。随便聊天测试,最大的特点就是看上去很随意,应聘者几乎感觉不到是在面试,而是在拉家常。考官就是在这种拉家常的轻松气氛中将你考察个透。
四、面试中的基本礼仪
1、守时且有备
一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。为了做到这一点,一定要牢记面试的时间地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。
2、从容而有礼
进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。
3、认真听和耐心答
对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。
4、大方、稳重、自信
在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。 如果用人单位有两位以上主试人时,回答谁的问题,你的目光就应注视谁,并应适时地环顾其他主试人以表示你对他们的尊重。谈话时,眼睛要适时地注意对方,不要东张西望,显得漫不经心,也不要眼皮低望,显得缺乏自信,激动地与用人单位争辩某个问题也是不明智的举动,冷静地保持不卑不亢的风度是有益的。有的用人单位专门提一些无理的问题试探你的反应,如果处理不好,容易乱了分寸,面试的效果显然不会理想。
五、面试时注意事项
1、忌临阵怯场
面试前一天,同学之间互相进行面试彩排,准备好经常提及的问题答案,让同学提提意见。
面试前一小时,浏览一下自己的简历,特别是所获奖励等项。
面试前半小时,深呼吸,提醒自己以前再大的坎儿也闯过来了,今后找工作会经历更多的面试。
面试前五分钟,分心思放松一下情绪,以便投入紧张的战斗。
忌与众相同
“能介绍一下自己吗?”是面试时常问的问题,切记不要把自己的简历复述一遍。你甚至可以讲一个自己的故事,让对方了解你的性格特征。面试时,要注意自己的语音、语速。要想让考官满意,你可以模仿他们的语速。
忌“口直心快”
如果每次考官刚说完问题,你就迫不及待地去回答,会显得不够稳重。当然了,如果每个问题都要想了又想,又显得过分谨慎,畏首畏尾。正确的做法是:大多数问题一经提出,你可以立即回答,边回答边考虑如何收尾。其他比较棘手或意想不到的问题,你可以采取下列对策:
把对方提出的问题用陈述的语气自己讲一遍。如对方问“你有时会不会感到与他人合作很困难啊?”你可以这样回答:“在学校的各种社会活动和小组课题中,我从没有听到别人说跟我合作很困难。如果有的话,我想那是因为有时我对自己感兴趣的活动太投入了。”要想确认一下对方的问题,比较合适的方法是问“您是指…… 吗”,把刚才的问题用你的理解方式再回放一下。
忌无视规则
面试是程式化很强的活动,有自己的游戏规则。如:衣着得体;第一印象至关重要;肢体语言要恰到好处;不要老是盯着考官;面试后写感谢信或询问录取情况以表示你很重视这份工作。无视规则的人,往往都会输掉比赛。
5、忌缺乏自信心
最明显的提问就是问“你们要几个人?”对用人单位来讲,招一个是招,招十个也是招。问题不在于招几个,而是你有没有这百分之一或百分之十或独一无二的实力和竞争力。“你们要不要女的?”这样询问的女性,首先给自己打了“折扣”,是一种缺乏自信的表现。
6、忌急问待遇
“你们的待遇怎样?”“你们管吃住吗?电话费、车费报不报销?”有些应聘者一见面就急着问这些,不但让对方反感,而且会让对方产生“工作还没干就先提条件,何况我还没说要你呢”这样的想法。谈论报酬待遇是你的权利,这无可厚非,关键要看准时机。一般在双方已有初步聘用意向时,再委婉的提出来。
7、忌答非所问
面试官提问:“请你告诉我你的一次失败经历。”答曰:“我想不起我曾经失败过。”如果这样说,就显得非常自满。又如考官问:“你有何优缺点?”答曰:“我可以胜任一切工作。”这既答非所问,也不符合实际。
8、忌报有熟人
面试中急于套近乎,不顾场合的说:“我认识你们单位的某某”等。这种话主考官听了会反感。如果你说的那个人是他的顶头上司,主考官会觉得你在以势压人;如果主考官与你说的那个人关系不怎么好,甚至有矛盾,那么,你这样做引出的结果很可能就是自找麻烦。
9、忌超出范围
例如面试结束时,主考官问求职者:“请问你有什么问题要问我吗?”这位求职者欠了欠身子问道:“请问你们公司的规模有多大?董事会成员有几位?公司未来5年的发展规划如何?”这是求职者没有把自己的位置摆正,提出的问题已超出了求职者应当提问的范围,有可能使主考官厌烦。主考官甚至会想:你是来求职的还是来调查情况的?
10、忌不当反问
例如主考官问:“关于工资,你的期望值是多少?”应聘者反问:“公司能给多少?”这样的反问就很不礼貌,好像是在谈判,很容易引起主考官的不快。
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