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北京新圆明职业学院信息公开指南

2010-10-29

源自于:北京新圆明职业学院

北京新圆明职业学院信息公开指南(试行)
为了保障全院教职员工、在校学生和其他主体依法获取学院信息,深化学院院务公开、促进依法治院、提高管理水平,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《高等学院信息公开办法》(以下简称《办法》),结合我院工作实际,特制定本指南。《指南》将根据具体情况及时更新。解释权归北京新圆明职业学院信息公开工作办公室。

一、 公开的原则和程序

学院信息以公开为原则,不公开为例外。 学院信息公开遵循合法、全面、真实、及时、便利的原则。
学院公开信息有两种程序:主动公开和依申请公开。主动公开是指学院将《条例》和《办法》要求公开的信息主动公开。依申请公开指符合《条例》和《办法》但不属于主动公开范围的信息,申请人按程序向学院申请公开。

二、主动公开

(一)公开范围
学院主动向师生员工和社会公众公开的信息范围参见《北京新圆明职业学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。
(二)公开形式
学院网站是主要信息公开平台(网址: http:// )。此外,还采用文书印发、报刊、宣传栏广播、手册、座谈会、通报会、咨询会等公开方式。
(三)公开时限
以学院名义发布的规范性文件,将在信息生成后及时公开。因特殊原因不能及时公开的,公开时间不迟于信息生成后15个工作日。 法律法规另有规定的,从其规定。

三、依申请公开

(一)公开范围
依申请公开的学院信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学院依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
(二)受理机构
学院信息公开申请受理机构:学院信息公开工作办公室
办公地址:北京市海淀区中关村科技园区聂各庄东路10号行政区1栋
办公时间:8:00-12:00,13:30-17:30(法定节假日和学院规定的休息日除外)
联系电话:010-62407074
传真号码:010-62407074
电子邮件:ymyu@ymyu.cn
邮政编码:100194
(三)受理程序
1.提出申请
申请人向学院申请公开学院信息,应填写《学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)并提交申请人的有效身份证件或证明文件的电子版或复印件。《申请表》可以在院信息公开工作办公室领取。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2.申请方式
(1)现场申请。申请人可以到本院信息公开工作办公室申请获取学院信息,并填写《申请表》。
(2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明"学院信息公开申请"字样。申请人如申请获取与自身相关的学院信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。
(3)网上申请。申请人可在本院网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学院信息公开工作办公室的电子邮箱ymyu@ymyu.cn。
本院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3.申请处理
(1)学院收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
(2)依法不属于学院公开的信息,应当告知申请人;能够确定该信息公开机关的,应当告知其该机关的名称、联系方式;
(3)申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息,学院中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
(4)学院根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,学院将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
(5)经审查后,属于不予公开的学院信息,告知申请人不予公开的理由。
4.收费标准
依申请提供信息,按照国家有关规定收取检索、复制、邮寄、递送等成本费用。
(四)监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为学院未依法履行学院信息公开义务的,可以向监察机关或者上级政府机关投诉。
 
 
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